Quel est l’intérêt d’organiser un séminaire à Honfleur ? 

Il ne suffit pas de dire qu’Honfleur est une belle ville charmante. Il y a bien de nombreuses raisons qui font qu’elle continue d’attirer tout un monde. Les artistes et les musiciens croient y trouver leur inspiration créatrice. Et les meilleurs dirigeants d’entreprise de toute la France choisissent l’endroit pour favoriser autrement la motivation de leurs collaborateurs. En plus des raisons personnelles qui vous poussent à choisir Honfleur pour vos séminaires, plus d’un avancent les raisons suivantes :

Honfleur est facile d’accès depuis Paris. Vous y arriverez en moins de 3 heures, en train ou à bord de l’un des Bus Verts de Calvados. Pour vos séminaires et banquets à cet endroit, il est préférable de louer un autocar, en vue d’une meilleure organisation de votre événement professionnel. Si vous avez une entreprise en Île-de-France ou dans l’une des grandes villes françaises, Honfleur est un lieu idéal pour dépenser moins, tout en rentabilisant vos différents séminaires.

Ses infrastructures hôtelières et ses nombreuses activités constituent aussi de très bonnes raisons de choisir cette ville normande comme lieu événementiel. Pour certains collaborateurs, rien que l’environnement de carte postale d’Honfleur suffit pour vivre un séjour mérité et décompresser loin du cadre professionnel.

Comment bien organiser vos réunions et séminaires à Honfleur ?

Voici les étapes à suivre pour assurer la réussite de votre séminaire dans la ville balnéaire : 

Définir le but de l’événement 

À Honfleur ou ailleurs, pour concevoir votre événement professionnel comme il se doit, commencez par bien définir vos objectifs Votre plan d’organisation et le matériel que vous utiliserez en dépendent. Si vous prévoyez un séminaire à Honfleur, quel sera son but ? Sera-t-il alors un séminaire professionnel en tant que tel, ou plutôt un séminaire de cohésion ? Dans le premier cas, s’agit-il d’une réunion incentive ou d’un lancement de produit ? Quant à un événement servant à renforcer la cohésion d’équipe, prévoyez plus de temps pour les activités sportives.

Par ailleurs, c’est à vous de décider s’il vous faut un séminaire résidentiel qui prendra alors la forme d’une journée d’étude, ou d’un séminaire de plusieurs jours. Dans tous les cas, adaptez l’organisation de la logistique en fonction de la durée de l’événement. Honfleur ne manque pas de structures d’hébergement, de restaurants typiques et de centres de loisirs pour recevoir tout un petit monde.

Déterminer le nombre de participants, trouver la salle de réunion et fixer la date

Vous connaissez sûrement ceux qui vont assister à votre séminaire d’entreprise à Honfleur. Des partenaires, des partenaires potentiels, des clients, ou alors tous les salariés au sein de votre entreprise, encore une fois, tout est fonction du but du séminaire. L’important est d’avoir une idée plus précise du nombre de personnes qui vont participer à ce séminaire. 

C’est important pour la location de la salle de conférence. À ce propos, rassurez-vous, Honfleur dispose de près de 100 lieux pour vos séminaires et congrès. Optez pour une grande salle si vous comptez emmener toute une équipe dans cette partie de la Normandie. Par ailleurs, faites votre choix parmi les lieux atypiques de la ville pour le plaisir des participants à l’événement. Après tout, il est plus pratique de prendre un hôtel-restaurant incluant déjà les salles de réunion et de réception, les restaurants, et les clubs, ou pourquoi pas un village-vacances tout équipé ? Cette option est très tendance à Honfleur, et c’est particulièrement intéressant pour un séjour en groupe.

Si votre choix est fixé, réservez le lieu dès que possible, sûrement, vous n’êtes pas le seul à être séduit par Honfleur pour un voyage professionnel. Fixez alors une date à laquelle les participants seront probablement disponibles.

Établir et communiquer le planning de l’événement

Prenez en considération que tout le monde s’attend naturellement à un événement typique dès qu’on mentionne Honfleur. Vous avez alors tout intérêt à bien établir le planning de votre événement d’entreprise. Soyez précis à propos des heures des réunions en salle et celles des pauses, et prévoyez de les communiquer aux participants bien avant leur arrivée à Honfleur. De même pour les activités que vous proposez durant votre séminaire, choisissez-les à temps et expliquez clairement leur intérêt et leur déroulement, en vue d’une meilleure implication de chaque participant. Par ailleurs, pour parvenir à tout gérer le moment venu, il est plus prudent de prévoir une marge pour les imprévus.

Qu’en est-il de l’hébergement, de la restauration et des sorties lors du séminaire ?

En principe, un village de vacances peut tout résoudre pour l’organisation de vos séminaires à Honfleur. Les autres options peuvent néanmoins être rentables, notamment les hôtels au cœur de la ville. C’est à vous d’analyser les possibilités, mais vous avez aussi le choix de tout confier à une agence événementielle locale pour faire simple.

En tout cas, si vous optez pour un village vacances, vous n’aurez plus à vous soucier de l’endroit où votre équipe va passer la nuit et manger sainement. Les villages club en bord de mer sont plus intéressants pour optimiser la motivation de votre équipe. Pour les restaurants, le choix est large, tout dépend des aspirations et des préférences du groupe. Prévoyez de faire régaler votre équipe dans l’un des restaurants aux environs du Vieux bassin.

Pour organiser des petites sorties, en vue de pimenter un peu le voyage professionnel, cherchez à connaître au préalable les préférences de chacun. Honfleur propose une variété d’endroits pour répondre à toutes les attentes. Souhaitez-vous un lieu plus discret ou plus bruyant ? Cafés, bars, discothèques, bistrot à vin… Trouvez votre ambiance. Par ailleurs, vous trouverez facilement un endroit où louer un bus ou un autocar avec chauffeur pour assurer les déplacements de votre équipe à Honfleur, en cas de besoin.

Quelques propositions pour vous orienter dans votre choix : 

• hôtels et villages vacances : M Honfleur, Le Cheval Blanc, Rodizio Barrio Latino, Les Maisons de Léa, Ferme de la Grande Cour, Résidence Goélia Les portes d’Honfleur ;
• restaurants : L’auberge du Chatoqué, SaQuaNa, L’Escale, Chez D.D, Mamie Louise ;
• bars et clubs : Malt’n Beer, Le lord, L’ex voto.

Quelles sont les activités à proposer lors d’un séminaire de cohésion à Honfleur ?

Tout ce que vous pouvez imaginer comme activité, que ce soit à but professionnel ou non, sera possible à Honfleur.

Les balades à la découverte de la ville

Impossible de vous ennuyer dans cette ancienne ville de pêcheurs, quel que soit le motif de votre séjour. Plus particulièrement pour un séminaire qui réunit un petit groupe, les activités à faire vous laissent l’embarras du choix. Une petite balade à la découverte de la ville vous permet de vous détendre et de prendre l’air après votre réunion. Au cœur de la ville, impossible de manquer l’estuaire de la Seine, et surtout le pont de la Normandie. Si l’envie de prolonger vos promenades vous prend, faites découvrir à votre équipe le charme typique des villages normands. Mettez au programme la Normandie Tour, pour explorer la campagne normande à bord du véhicule de votre choix, et avec votre propre expérience de pilotage. Quelles que soient vos aspirations, l’essentiel est de tout prévoir à l’avance dans le plan d’organisation de votre séminaire.

Les moyens de transports insolites

Si vous avez l’habitude de vous déplacer avec votre voiture, en bus ou en train, vivez une autre expérience à Honfleur. Les balades à pied sont agréables à faire à plusieurs, notamment le long des plages, ou en montant vers le Mont Joli, si vos collaborateurs sont plus sportifs. Vous pouvez aussi emprunter les ruelles de la ville en fat Bike, ou à cheval, pour plus de sensations. Si vous prévoyez un team building pendant votre séjour à Honfleur, vos collaborateurs apprécieront sûrement l’exploration de la ville à bord d’une Estafette Alouette ou d’une 2CV. Ne ratez surtout pas ce rallye découverte lors de votre séminaire de cohésion, il fera son effet.

Les activités tendances et sensationnelles 

Actuellement, les séminaires d’entreprises qui font participer les collaborateurs prévoient des activités tendances. C’est tout naturel de mettre au menu au moins une partie d’Escape Game et un parcours d’accrobranche pour la cohésion d’équipe. Honfleur est l’endroit idéal pour ces activités. Une partie d’escape game qui dure une heure est tellement excitante pour un événement d’entreprise. Quant aux parcours d’accrobranche, ils sont au choix pour prendre en charge tous les niveaux, et chaque participant peut les faire avec ou sans tyrolienne.

Par ailleurs, les activités nautiques sont facilement accessibles dans cette cité balnéaire normande. Un séminaire à cet endroit est peut-être la meilleure occasion de vous initier au paddle. Tout le monde sur la planche à chercher l’équilibre, il y a de quoi s’offrir et transmettre la bonne humeur. Le Catamaran est également ouvert aux débutants. Votre équipe bénéficiera d’un petit briefing de conduite avant d’embarquer. Prévoyez 3 collaborateurs par bateau, afin de bien les initier à cette activité, comme ils le souhaitent.

Le char à voile est encore plus sensationnel si vous avez des collaborateurs dynamiques qui n’ont pas peur de se surpasser. Pour quelques-uns qui souhaitent vraiment aller au-delà de leurs limites, ils n’ont qu’à prendre le temps de faire un saut en parachute à 3 000 m d’altitude, une petite dizaine de minutes vraiment sensationnelles. 

Pour une meilleure organisation, faites savoir à vos collaborateurs toutes les activités sportives et ludiques envisageables pendant le séminaire à Honfleur. Vous aurez alors la possibilité de choisir celles qui conviennent au plus grand nombre. Rappelez-vous simplement que toutes vos activités doivent refléter l’image et les valeurs de votre entreprise.